Deine Reinigungsfirma organisiert sich selbst – per WhatsApp
Sag Cleanly im Chat, was ansteht. Es plant die Einsätze, erinnert dein Team, erfasst die Zeiten und schreibt am Monatsende die Rechnung. Ohne App für deine Kräfte, ohne Excel, ohne Schulung.
Cleanly
online
Chef legt einen Auftrag an – per Sprache oder Text
Ein Chat ersetzt Zettel, Excel und Anrufliste
Planung
Schichtplan, Verfügbarkeiten, Vertretung bei Ausfall.
Abrechnung
Preise, Zuschläge, fertige E-Rechnung nach EN 16931.
Erinnerungen
Automatisch ans Team – und an dich, wenn keiner startet.
Nachweise
Fotos und Zeiten landen direkt beim Auftrag.
Checklisten
Vorlagen pro Objekt, Schritt für Schritt abgehakt.
Sprache & Text
Alles per WhatsApp – auch als Sprachnachricht.
Cleanly
online
Guten Morgen! Der August ist abgerechnet – für 3 Kunden steht die Rechnung noch aus. 📄
Einmal sprechen – Cleanly rechnet die Einsätze zusammen und schickt die fertige E-Rechnung.
Stell dir vor, du sprichst einmal kurz ins Handy – und die Rechnung ist raus
Kein Rechnungsabend mehr am Monatsende. Du sagst Cleanly, für wen abgerechnet wird – den Rest kennt es längst: jeden Einsatz, jede Stunde, jeden Zuschlag. Daraus entsteht eine fertige E-Rechnung, die dein Kunde direkt in seine Buchhaltung einlesen kann.
- Aus den Einsätzen, nicht aus dem Gedächtnis – Cleanly zählt zusammen, was dein Team wirklich gearbeitet hat – inklusive Sonntags- und Feiertagszuschlägen.
- Pflichtformat schon erfüllt – ZUGFeRD/Factur-X: sichtbares PDF mit eingebettetem XML, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
- Auch für Kleinunternehmer – § 19 UStG wird korrekt ausgewiesen – ohne dass du dich mit Steuerkategorien beschäftigen musst.
In 10 Minuten eingerichtet – die KI fragt dich durch
Kein Einrichtungsprojekt, keine Datenmigration, kein Beratungstermin. Du schreibst dem Assistenten, er fragt der Reihe nach ab, was er braucht – und übernimmt den Rest selbst.
- 1
Anmelden im Chat
Name, Firma, E-Mail – im WhatsApp-Chat beantwortet. Kein Formular, kein Passwort ausdenken.
- 2
Team anlegen
Namen und Handynummern durchgeben. Deine Leute bekommen automatisch eine Willkommensnachricht und sind sofort erreichbar.
- 3
Kunden aus alten Rechnungen
Alte Rechnung abfotografieren und schicken. Cleanly liest Kunde, Leistungen und Preise heraus, fasst zusammen und fragt zur Sicherheit nach.
- 4
Termine übernehmen
Serien im Klartext ansagen („jeden Montag 8 Uhr Büro Nord“) oder den Buchungskalender per Link anbinden – fertig.
Du musst nichts abtippen und nichts exportieren. Was der Assistent nicht sicher erkennt, fragt er nach, statt es zu raten – und du bestätigst mit einem Wort.
Du planst einmal – dein Team weiß Bescheid
Wer ist wann wo im Einsatz? Cleanly plant Kräfte ein, erkennt Überschneidungen und schlägt bei Ausfällen automatisch eine Vertretung vor – du bestätigst nur noch.
- Schichtplan per Drag & Drop oder per Chat
- Automatische Vertretung bei Krankheit
- Arbeitszeiten sauber erfasst
Bei Reklamationen hast du Fotos statt Diskussionen
Jedes Objekt bekommt seine Checkliste – die Kraft hakt Schritt fuer Schritt ab und lädt Fotos hoch. Du siehst genau, was gemacht wurde, mit Zeitstempel und Bild.
- Vorlagen pro Objekt mit Foto-Pflicht
- Start- und Endzeit automatisch
- Fotos direkt am Auftrag gespeichert
- Report auf Wunsch automatisch an den Kunden
Bereit, die Zettelwirtschaft abzuschaffen?
Starte in wenigen Minuten – dein KI-Assistent wartet schon im WhatsApp-Chat.